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LEISTUNGSKATALOG
 
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Ines Pucka Hausverwaltung

 

 

Leistungskatalog für die Verwaltung von

Wohnungseigentum

 

 

Hierin enthalten sind neben den gesetzlichen Leistungen gemäß § 27 und 28 WEG:

 

-         Erstellen eines Wirtschaftsplanes und Ermittlung der Wohngelder der einzelnen Wohnungen.

-         Inkasso ggf. Anmahnung und gerichtliche Beitreibung der Wohngeldleistungen der Eigentümer auf einem separatem Konto der Eigentümergemeinschaft,

-         Erstellung der Wohngeldabrechnungen, einschließlich Heiz- und Warmwasserkostenabrechnung

-         Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit den Wohnungseigentümern.

-         regelmäßiger Kontakt, Abstimmung und Beratung mit dem Verwaltungsbeirat.

-         monatliche Vorlage der Einnahmen / Ausgaben gegenüber dem Verwaltungsbeirat.

-         Betreuung des Hauses vor Ort.

-         Auswahl, Beauftragung und Kontrolle von Instandsetzungsnotwendigkeiten.

-         Vorbereitung und Durchführung von Instandsetzungsmaßnahmen  bis zu einer Größenordnung in festzulegender Höhe.

-         Abwicklung des objektbezogenen Zahlungsverkehres.

-         Vorbereitung und Durchsetzung der Haus- und Nutzungsordnung.

-         Vorbereitung, Einladung und Leitung der jährlichen Wohnungseigentümerversammlung sowie ggf. Sonderversammlungen zu herausragenden Tagesordnungspunkten.

-         Versendung einer Information an alle Miteigentümer über die in der Versammlung gefassten Beschlüsse.

-         Beratung und Unterstützung der Wohnungseigentümer bei der Vielzahl der problematischen wohnungseigentümerrechtlichen Fragen.

 

 

Leistungskatalog für die Verwaltung von

Miet- und Gewerbeobjekten

 

 

Zentrale Aufgabe unserer Hausverwaltung für ein Miet- und Gewerbegrundstück ist die Abwicklung aller Leistungen, die dem Eigentümer eines Grundstückes im Rahmen der normalen Bewirtschaftung laufend entstehen.

 

 

Das Leistungsspektrum umfasst dabei im Einzelnen:

 

-         Abschluss von Mietverträgen auf gesetzlicher Grundlage sowie zulässiger bzw. marktgerechter Mieten.

-         buchen sämtlicher Geldein- und ausgänge sowie Überwachung von Zahlungseingängen,

-         verwalten und deponieren von Geldmitteln auf dem Giro-, Festgeld- und Miet-kautionskonten.

-         Erstellung termin- und inhaltsgerechter Mietberechnungen.

-         Durchführung des Mahninkassos und des Mahnwesens sowie gerichtliche Durchsetzung durch Beauftragung eines Fachanwaltes.

-         Erstellung und Versand der Nebenkostenabrechnungen an die Mieter.

-         Abwicklung des gesamten Schriftverkehres mit den Mietern.

-         Auflösung von Mietverhältnissen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen sowie Kontrolle der vom Mieter auszuführenden Schönheits-reparaturarbeiten und ggf. deren gerichtliche Durchsetzung durch die Beauftragung eines Fachanwaltes.

 

 

In Übereinstimmung mit dem Eigentümer:

 

-         Abschluss und Kontrolle sämtlicher objektbezogener Verträge, wie z. B. Wartungsverträge, Versicherungen, etc., zu marktgerechten Konditionen.

-         Ferner die Vertretung des Eigentümers gegenüber den Dienstleistungsunternehmen zur Wahrung der Rechte des Eigentümers, z. B. bei der Versicherung bei Versicherungsfällen und Schadensregulierungen.

-         Betreuung des Objektes vor Ort, d. h. Einsatz und Kontrolle der beauftragten Dienstleistungsunternehmen.

-         Regelmäßige Überprüfung bzw. Analyse der Hauskosten zur Optimierung der Aufwendungen.

-         Aufnahme, Sichtung und Einschätzung von Instandhaltungsnotwendigkeiten, Einholung von entsprechenden Kostenangeboten und Abstimmung bei größeren Arbeiten mit dem Eigentümer, Beauftragung von Fachfirmen, Kontrolle der Arbeitsausführungen sowie Rechnungsprüfung und Begleichung.

-         Monatliche Zusendung der Verwaltungsabrechnung an den Eigentümer.

-         Abwicklung des objektbezogenen Zahlungsverkehres.

-         regelmäßige Abstimmung mit dem Eigentümer über allgemeine Verwaltungsfragen.

 




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